⌂ Hem | ✉ Kontakt | ≡ Sidkarta | © 2011-2024

Årsredovisning mall & grunderna

Starta Eget Info Logotyp-bild

I samband med att räkenskapsåret tar slut ska företagets löpande bokföring avslutas. Det betyder att bland annat samtliga aktiebolag måste göra en årsredovisning. Företagets årsredovisning ska skickas till Bolagsverket som sedan offentliggör den.

I artikeln finner du en kostnadsfri mall för årsredovisningen i Word, Excel och PDF.

Under mallen beskriver vi reglerna som gäller för årsredovisningar, och svarar på de flesta relaterade frågor.

Årsredovisning Online

För att underlätta arbetet när årsredovisningen ska upprättas samarbetar StartaEgetInfo med Årsredovisning Online. Genom att använda Årsredovisning Onlines tjänst får man som lekman stöd igenom hela processen och kan vara säker på att allt blir rätt.

Årsredovisning online

Här finns årsredovisningsmallen

Våra mallar hjälper dig att göra årsredovisningen. Du finner mallarna under bilden nedan.

Årsredovisningsmall

Länk till mall årsredovisning (Word)

Länk till mall årsredovisning (PDF)

Mallen för årsredovisning används enklast i kombination med våra Excel-mallar för resultaträkning och balansräkning, se:

Mall för Resultaträkning (Excel)

Mall för Balansräkning (Excel).

StartaEgetInfos mall får användas fritt - tipsa gärna kollegor om den här mallen för årsredovisning.

Årsredovisning online

Årsredovisningens innehåll

En årsredovisning ska vara uppbyggd enligt en given struktur bl.a. för att den måste bli godkänd av Bolagsverket. En årsredovisning ska innehålla:

  • en balansräkning,
  • en resultaträkning, och
  • en förvaltningsberättelse.
  • Dessutom måste den innehålla noter med ytterligare information, och
  • "Styrelsens uttalande till bolagets revisor".

Så fyller du i årsredovisningsmallen

I mallen fyller du i uppgifter om följande punkter; klicka på länkarna för att läsa mer om den aktuella punkten.

Ambitionen är att innehållet på StartaEgetInfo.se ska vara korrekt; men mallar och information är gratis och används helt på användarens eget ansvar, och ska användas bara om tillräcklig kompetens innehas av användaren. Läs mer på länken ” Cookies och disclaimer” (längst ned).

Årsredovisningens noter

En del av årsredovisningen består av noter till resultaträkningen och balansräkningen. Nedan beskrivs kortfattat dessa noter. För att se exempel på hur noterna kan se ut i praktiken hänvisas till mallen för årsredovisning som finns ovan.

Syftet med noterna är att all den information som krävs för att kunna förstå balans- och resultaträkningen ska finnas med i redovisningen. I de fall som balans- och resultaträkningen saknar någon information ska denna information framgå av noterna. Noterna kan bland annat innehålla:

Årsredovisning online

Vilka företag behöver upprätta årsredovisning?

De typer av företag som varje räkenskapsår måste göra en årsredovisning är bland annat aktiebolag, ekonomiska föreningar och handelsbolag med en eller flera juridiska personer som delägare. Dessutom är de flesta typer av stiftelser skyldiga att göra årsredovisning. Vår mall för årsredovisning är skapad med ett aktiebolag i åtanke, men den justeras enkelt enligt behov.

Alla företag som har ett stort antal anställda eller en stor årsomsättning måste också de göra en årsredovisning; läs mer om detta i vår artikel om bokslut och (enskild firma och handelsbolag behöver alltså vanligtvis inte upprätta årsredovisning).

Vem signerar årsredovisningen?

I aktiebolaget ska alla ordinarie medlemmar i styrelsen skriva på årsredovisningen, samt i förekommande fall VD. Suppleanter behöver enbart skriva på om de ersätter en ordinarie medlem i styrelsen. I vår mall för årsredovisning är det förifyllt att tre styrelseledamöter signerar den på sistan sidan. Detta ändras enkelt vid behov.

När ska årsredovisningen vara klar?

Årsredovisningen ska vara upprättad två veckor innan årsstämman i det fall revisor inte finns. Om revisor finns är det sex veckor innan årsstämman som gäller. Notera att det är när den sista personen signerat årsredovisningen som den anses vara upprättad (dvs den måste vara påskriven av samtliga inom dessa två eller sex veckor).

Det gäller också att årsstämman ska hållas senast sex månader efter att räkenskapsåret är slut.

Vanligtvis skickas årsredovisningen i samband med kallelsen till årsstämman.

Exempel: För bolag med kalenderår som räkenskapsår (1 januari – 31 december) gäller alltså att stämman ska hållas senast i slutet av juni, och att årsredovisningen ska vara klar två veckor innan dess.

När ska årsredovisningen skickas till Bolagsverket?

Årsredovisningen ska skickas till Bolagsverket senast sju månader efter att räkenskapsåret är slut.

Exempel: För bolag med kalenderår som räkenskapsår gäller alltså att årsredovisningen ska skickas senast i slutet av juli.

I vilken ordning och när ska saker göras? Kortfattad sammanfattning

För att årsredovisningen ska kunna godkännas av Bolagsverket är det viktig att datering av signaturer är i rätt ordning och i tid.

  1. Årsredovisningen ska vara klar och påskriven av alla senast två veckor innan årsstämman (sex veckor om revisor finns).
  2. Årsstämman ska hållas inom sex månader efter utgången av räkenskapsåret.
  3. Fastställelseintyget signeras inom sju månader efter utgången av räkenskapsåret, dock ej innan årsstämman (samma dag går dock bra).
  4. Årsredovisningen ska skickas till Bolagsverket inom sju månader efter utgången av räkenskapsåret.
  5. I små aktiebolag är det ofta rimligt att ha samma datum för signering av årsredovisning och fastställelseintyg, och att detta sker på samma datum som årsstämman. Detta datum måste då för bolag med kalenderår som räkenskapsår vara senast sista juni.

Går det att lämna in digitalt?

Ja det går att lämna in årsredovisningen digitalt, men endast om man använder särskild mjukvara. Om man använder en enkel mall för att ta fram årsredovisningen finns inget enkelt sätt att lämna in den digitalt. Läs mer här Bolagsverket.se (Lämna in årsredovisningen digitalt).

Vem har ansvar för årsredovisningen? Revisorns roll?

Det är aktiebolagets styrelse, och i förekommande fall dess VD, som har ansvar för årsredovisnings innehåll, underlag, och att den upprättas.

Revisorns roll är att granska årsredovisningen och bokföringen.

Årsredovisningen i stora företag

I stora företag ska årsredovisningen även innehålla en finansieringsanalys, men det är inte ovanligt att årsredovisningar i större företag innehåller ännu mer information. Det kan till exempel handla om information om företagets verksamhet och dess organisation.

Årsredovisningslagen - ÅRL

Vad en årsredovisning ska innehålla regleras i årsredovisningslagen (1995:1554). Klicka här (lagen.nu/1995:1554) för att se årsredovisningslagen i fulltext.

  • I årsredovisningslagen framgår hur en man upprättar en årsredovisning, delårsrapport och koncernredovisning. I 2 § i ÅRL står det:

    "Årsredovisningen ska upprättas på ett överskådligt sätt och i enlighet med god redovisningssed".

  • Vidare framkommer att en rättvisande bild av företagens ställning och resultat ska visas. Detta som ett resultat av att balansräkningen och resultaträkningen är enhetliga. Skulle de inte vara det ska tilläggsupplysningar lämnas.
  • En årsredovisning ska innehålla de obligatoriska posterna som gör att det är enkelt att följa bolaget och hur bolaget de facto presterar, främst: resultat- och balansräkning, noter, och förvaltningsberättelse.
  • Sedan följer att årsredovisningen ska följa de redovisningsprinciper som har som syfte att det ska vara enkelt att få en bild av det aktuella företaget och att det drivs på det sätt som ligger i linje med dessa principer.
  • Det framgår också att årsredovisningen ska vara läsbar och att angivelsen av beloppen visas i svenska kronor (SEK) mm.

Vilka omfattas av årsredovisningslagen? Av de företag som omfattas finns främst aktiebolag. I de fall handelsbolag, enskilda firmor och kommanditbolag måste upprätta årsredovisning omfattas även dessa. Läs mer i följande artiklar om när dessa företagsformer måste upprätta årsredovisning:

Vem kan läsa min årsredovisning? Offentlig handling

Årsredovisningar är offentliga handlingar, vilket innebär att vem som helst kan se dem. Ett enkelt sätt att hitta årsredovisningar är att ladda ned dem på Hitta.se (sök på företaget i fråga och klicka på Årsredovisningar).