⌂ Hem | ✉ Kontakt | ≡ Sidkarta | © 2011-2024

Mötesprotokoll mall

Starta Eget Info Logotyp-bild

Nedan finns StartaEgetInfo.ses mall för mötesprotokoll. Mallen är anpassad för styrelsemöten.

Mallens innehåll och så går mötet till

Mötesprotokoll för styrelsemöten innehåller ofta följande punkter:

  • Mötets öppnande
  • Val av protokollförare och justeringsmän
  • Kontroll av de närvarande
  • Godkännande av föregående mötesprotokoll
  • Bordlagda ärenden
  • Nya ärende
  • Plats och tid för nästa möte
  • Avslutning av mötet.

Mallen för mötesprotokoll innehåller 11 olika punkter som beskriver mötet i kronologisk ordning. Först öppnas mötet av styrelseordförande och sedan väljs vem som vara ska föra protokoll och vem eller vilka som ska vara justeringspersoner.

Efter detta anges vilka som är närvarande vid mötet och sedan anges huruvida protokollet för det föregående mötet godkänns (vilket såklart är det vanliga). Efter detta diskuteras dels bordlagda ärenden (dvs. ärenden ifrån tidigare möten, som ännu inte avhandlats klart), och dels nya ärenden. Till sist bestäms när och var nästa möte ska hållas, och mötet avslutas.

Mötesprotokollet skrivs under av mötets ordförande, dess protokollförare och justeringspersonen. Mallen kan enkelt ändras vid behov.

Mötesprotokoll mall

Länk till mötesprotokollsmall (Word)

Länk till mötesprotokollsmall (PDF)

Läs även om

Ved betyder bordlagda ärenden?

Ett bordlagt ärende är ett beslut eller en debatt, som skjuts upp till ett senare sammanträde.

När kan det bli aktuellt att bordlägga ett ärende? När ett sammanträde hålls och olika frågor diskuteras drar det till slut ihop sig för beslut som står på dagordningen och som ligger på exempelvis bolagsstämmans bord.

Skulle det visa sig att det saknas relevant information för att kunna fatta vissa grundläggande beslut så kan bordläggning bli aktuellt. Detta scenario är ofta en mardröm för bolagsstämman i ett aktiebolag där det är ett stort arrangemang med många aktieägare närvarande. Då kan det alltså bli fråga om en extra bolagsstämma framåt i tiden.

Generellt krävs stöd av aktieägare med mer än hälften av rösterna för att bordläggning ska bli aktuell.

Vad gör sekreteraren i ett möte?

Med sekreterare för ett möte menas den person som protokollför exempelvis aktiebolagsstyrelsens möten och helt enkelt antecknar de beslut och frågor som diskuteras.

Sekreteraren bör förvara mötesprotokollet på ett sätt som gör det möjligt att enkelt plocka fram det för att underlätta styrelsens arbete och på så vis ha tillgång till besluten. Likaså är syftet med att föra protokoll att de som närvarar på mötet ska ha tillgång till de frågor och beslut som tagits för att kunna känna sig delaktiga.

Det är inte nödvändigt för sekreteraren att anteckna allt som sägs, huvudsaken är att besluten protokollförs. Arbetet som sekreterare kan vara svårt då det ofta är mycket som diskuteras och då det gäller att kunna fånga det viktiga i allt som sägs. Om det är ett viktigt möte som hålls är det så klart bra om en person med god uppfattningsförmåga får axla rollen som sekreterare.

Vad gör en justeringsman?

Justeringsman, även känt som justeringsperson, är den person som gör justeringar, det vill säga kontrollerar riktigheten, i det protokoll som sekreteraren fört på ett sammanträde. Begreppet sekreterare är i detta fall synonymt med protokollförare.

Med andra ord så bedömer en justeringsman om det som finns antecknat i ett mötesprotokoll överensstämmer med vad som sades och bestämdes när mötet ägde rum.

Efter att ha granskat mötesprotokollet i enlighet med ovan så skriver justeringsmannen sedan på mötesprotokollet i det fall denne bedömer att det på ett korrekt sätt representerar vad som sades och bestämdes på mötet.

Exempel: Ett exempel på hur det kan se ut återfinns i mall för mötesprotokoll (tillgänglig ovan).

Syftet med en justeringsman: För att vara på den säkra sidan så bör alltid en justeringsman utses så att eventuella missförstånd som kan uppkomma beträffande vad som yttrades och bestämdes på ett möte undviks.