⌂ Hem | ✉ Kontakt | ≡ Sidkarta | © 2011-2024

Reseräkning mall

Starta Eget Info Logotyp-bild

Har du anställda som resor i arbetet? Då är det viktigt att upprätta reseräkningar eftersom dessa behövs som underlag när en arbetsgivare ska ersätta en anställd för utlägg för tjänsteresor.

Nedan laddar du ned vår mall för reseräkning. Mallen finns i Word, Excel och PDF, och är enkel att ändra i enlighet med specifika önskemål.

Syftet med reseräkningen

När en anställd har rest i tjänsten har denna rätt till traktamente. Traktamenten är skattefria när resan ifråga inkluderar övernattning, och i annat fall är de inte skattefria.

Om den anställde haft vissa typer av utlägg ska den anställde få ersättning även för dessa.

Syftet med reseräkningen är att den anställde fyller i reseräkningen och ger denna som underlag till exempelvis ekonomiavdelningen på företaget, som betalar ut ersättningen för utlägg och traktamente i enlighet med denna.

Vad är egentligen traktamente?

Definition: Traktamente är en typ av essentiellt skattefri kompensation som ges från arbetsgivare till anställda för att de rest i arbetet.

När den anställde reser i arbetet kan det uppstå extra kostnader för den anställde i samband med detta.

Istället för att företaget ersätter de specifika kostnader som uppstått kan företaget ge den anställde ett visst förutbestämt belopp essentiellt skattefritt; detta belopp kallas för traktamente. Traktamentets storlek bestäms av skatteverket och beror bland annat av:

  • Resans längd i tid – exempelvis 3 dagar.
  • Till var resan gjordes – exempelvis om resan varit i utlandet eller 55 kilometer från den anställdes bostad.
  • Vilka saker som den anställde inte behövde betala för – exempelvis om frukost ingick.

Läs mer om de exakta bestämmelserna gällande traktamente här: Skatteverket.se (Om traktamente).

Relevanta regler

Ytterligare ett syfte med reseräkningen är att korrekta uppgifter ska kunna lämnas till Skatteverket, gällande huruvida motsvarande ersättningar är skattefria eller inte. Det är alltid användaren som har ansvar för att uppgifterna i reseräkningen är korrekta.

Bifoga även kvitton

Till varje reseräkning ska även kvitton och i aktuella fall biljetter motsvarande utläggen bifogas.

Mallens innehåll

I reseräkningsmallen fyller den anställde i:

  • Den anställdes namn, eventuella anställningsnummer och avdelning.
  • Resans syfte och destinations fylls i (en reseräkning per resa).
  • Sedan specificeras resans destination och information om vilket traktamente som ska gälla, inklusive eventuella avdrag för frukost och andra måltider.
  • Om resan varit i utlandet specificeras vilket land (olika länder ger olika traktamenten; se Skatteverket.se/utlandstraktamente för detaljer).
  • Sedan specificeras information om egen bil eller tjänstebil använts, och andra eventuella kostnader (exempelvis hyrbil eller taxi).

Här finns mallarna för reseräkning

Reseräkning mall

Mall reseräkning (Excel)

Mall reseräkning (Word)

Mall reseräkning (PDF)

Se även: Mall för körjournal.

Ambitionen är att innehållet på StartaEgetInfo.se ska vara korrekt; men mallar och information är gratis och används helt på användarens eget ansvar, och ska användas bara om tillräcklig kompetens innehas av användaren. Läs mer på länken ” Cookies och disclaimer” (längst ned).